O que são armários de arquivo, regras de seleção

É difícil imaginar um escritório, biblioteca ou outro local de trabalho com um grande fluxo de trabalho, onde um armário de arquivos não seria usado. Essa mobília altamente funcional permite organizar racionalmente o armazenamento de documentos importantes, portanto, encontrar o contrato certo será muito mais fácil. A seguir, falaremos sobre uma variedade de móveis de escritório semelhantes.

Nomeação

Um armário de arquivo é usado para organizar e armazenar vários documentos no formato A4, A5, bem como desenhos no formato A0, A1. Além disso, você pode armazenar os dois documentos separadamente em arquivos e costurados, em pastas, pastas instaladas verticalmente.

O design do gabinete foi projetado para que seja possível organizar rapidamente e sem dificuldades adicionais um grande número de documentos, organizar seu armazenamento sistemático e, se necessário, localizar rapidamente o documento atual.

Freqüentemente, esses armários possuem uma trava central, o que evita o risco de penetração de terceiros. Isso aumenta o nível de segurança e privacidade dos documentos armazenados dentro desses móveis. Além disso, os armários de arquivo de metal podem evitar o risco de danos à documentação devido a incêndio. Tais projetos geralmente têm um revestimento especial resistente ao fogo.

Armários de cartões são instalados em bibliotecas, arquivos, escritórios, chancelarias, departamentos de recursos humanos para armazenar arquivos pessoais de funcionários e departamentos de contabilidade de grandes empresas para organizar documentos contábeis. Para uma empresa pequena com um baixo nível de fluxo de trabalho, esses produtos não são tão relevantes quanto para as grandes empresas, mas a demanda por eles está crescendo a cada ano.

Variedades

Um armário de arquivos é muito procurado, por esse motivo os fabricantes expandiram a seleção desses móveis e hoje diferem em forma, material de fabricação, enchimento (presença de elementos adicionais).

Em forma

Esses produtos geralmente têm formas concisas e simples. O armário é feito na forma de um retângulo, com menos frequência - um quadrado, no qual as gavetas estão localizadas em uma ou mais linhas, uma acima da outra. Você pode encontrar modelos estreitos de altura decente para salas pequenas e documentos de tamanho pequeno. Também estão à venda modelos grandes e amplos que permitem colocar um grande número de documentos.

De acordo com os materiais de fabricação

Com base no material para a fabricação do modelo, você pode escolher essas opções para um escritório de design, biblioteca ou escritório:

• armário de arquivo - feito de metais duráveis; portanto, os produtos de metal protegem com segurança os documentos contra impactos mecânicos, poeira, luz solar, insetos e quedas de temperatura do ar na sala. A resistência ao fogo de móveis de metal é bastante alta. No entanto, os móveis de metal não diferem na aparência atraente, o que não pode ser dito sobre o modelo de madeira, por isso é mais adequado para arquivos, arquivos de cartões de biblioteca;
• arquivo de madeira. Também bastante populares são os produtos de madeira, mais relevantes para bibliotecas e contabilidade. Eles parecem mais atraentes do ponto de vista estético, portanto, são capazes de complementar o interior do escritório, uma grande sala de biblioteca.

Preenchendo

Armários de design diferente permitirão que você coloque um arquivo de tamanho decente. Um armário de arquivos sem gavetas dentro tem prateleiras nas quais os documentos podem ser dobrados ou instalados na posição vertical. Muitos modelos estão equipados com gavetas com divisórias, o que é muito conveniente. É melhor que as partições possam ser facilmente desmontadas e instaladas, se necessário. Isso expandirá a lista de formatos que caberão na caixa.

Modelos com gavetas em trilhos telescópicos e fechos são muito convenientes para gabinetes de arquivos grandes. Isso simplifica bastante o acesso humano às camadas superiores das linhas de índice de cartões.

Os modelos mais caros de um arquivo têm proteção antiderrapante em seu design, que protege o interior dos móveis contra danos. Não será supérfluo que o gabinete tenha um alto nível de resistência ao fogo, o que é mais típico para armários de metal. Prateleiras suspensas que se deslocam ao longo de trilhos especiais também são muito convenientes na operação. Neles, dentro do gabinete, você pode armazenar documentos em pastas.

Dimensões

Há um grande arquivo em muitas empresas; é muito conveniente armazenar esses arquivos pessoais de funcionários em um arquivo, que possui gavetas com o formato necessário, por exemplo, A0, A1, A3, A4, A5. Como a escolha é grande, é fácil escolher a opção mais adequada. Se necessário, a escala do próprio gabinete é ajustada para o tamanho da sala. Itens pequenos podem ter apenas duas gavetas, enquanto itens grandes podem ter até nove. A seleção de um modelo específico é necessária com base no tamanho do gabinete de arquivo. Parâmetros de projeto padrão são descritos na tabela.

Como escolher e colocar

Se você decidir escolher armários para o escritório colocar documentos pessoais de cada funcionário, é importante estudar as especificidades da pessoa. Com quais documentos ele lida com mais frequência? Que tamanho de documentos devem ser armazenados no gabinete? Qual é o volume deles? As respostas a essas perguntas ajudarão você a escolher um modelo de gabinete com um sistema de gavetas relevante em tamanho, conteúdo e forma.

Quanto mais cuidado for pensado no preenchimento de tais móveis, mais conveniente ele estará em operação. Trate o momento de escolher um modelo específico com muito cuidado, porque esta é a chave para o trabalho estabelecido no futuro.

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